Näkövammaisten kirjastoyhdistyksen tarkoitus on edistää näkövammaisten
kirjallisuusharrastusta, vaikuttaa näkövammaisten kirjastopalvelujen
kehittämiseen sekä seurata tiedonvälitystekniikan kehittymistä. Sääntöjensä
mukaan yhdistys voi mm.
- järjestää kurssi- ja kerhotoimintaa
- harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa
- tukea taloudellisesti näkövammaisten kirjallisuusharrastusta ja
- tukea kirjastoalan tutkimusta ja koulutusta
Näkövammaisten kirjastoyhdistys ry toimii kiinteässä yhteistyössä Celia - Näkövammaisten kirjaston kanssa. NKY on Näkövammaisten Keskusliitto ry:n toimialayhdistys. Yhdistyksen muita tärkeitä kohde- ja yhteistyöryhmiä ovat sen jäsenet, päättäjät, viranomaiset, sisällön ja palvelujen tuottajat sekä näkövammaisyhteisöt ja niiden jäsenet.
Yhdistyksen toimintaympäristöön vaikuttavat sen yhteistyökumppanien
toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset.
Uudistetun kirjastolain mukaan kirjastolla on uusia verkkoajan tavoitteita.
Kirjastotoiminnassa tavoitteena on edistää myös virtuaalisten ja
vuorovaikutteisten verkkopalvelujen ja niiden sivistyksellisten sisältöjen
kehittymistä. Näkövammaisten kirjaston toimintaympäristössä tapahtuvia
muutoksia ovat mm.
- väestön ikääntyminen sekä näkövammaisten ja muiden
asiakasryhmien kirjastopalveluiden kysynnän kasvu
- tieto- ja viestintätekniikan kehittyminen
- esteettömyyteen pyrkivä yhteiskunta
- tekijänoikeuslain ja vapaakappalelain uudistuminen
* Näkövammaisten kirjaston toiminnan edellytysten turvaaminen
* Näkövammaisten aseman turvaaminen kirjaston asiakaspohjan
laajentuessa
* vaikuttaminen lukemisen apuvälineiden saatavuuteen näkövammaisille
* näkövammaisten henkilökohtaisten tietoyhteiskuntavalmiuksien edistäminen
* vaikuttaminen kirjasto- ja tietoyhteiskuntapalvelujen saavutettavuuteen
* näkövammaistahojen tiedonvälityksen digitalisoinnin tukeminen ja
vauhdittaminen
* tuottajariippumattoman julkaisujen haku- ja välitysjärjestelmän
käyttöönotto
* yhdistyksen jäsenmäärän kasvattaminen myöntämällä erilaisia jäsenetuja
esim. siten, että yhdistyksen jäsenet pääsisivät yhdistyksen tukemiin
tilaisuuksiin ilmaiseksi ja/tai järjestämällä opaspalvelua yhdistyksen
jäsenille.
Näitä painopistealueita ja vuoden 2010 tulostavoitteita käsitellään tarkemmin jäljempänä.
Näkövammaisten kirjastoyhdistyksen perustamisesta tulee huhtikuun 1. päivänä 2010 kuluneeksi 120 vuotta. Päivää voidaan pitää myös Celia-kirjaston perustamispäivänä.
Yhdistys juhlistaa merkkivuottaan syksyllä järjestämällä 'juhlaseminaarin'. Seminaarissa tarkastellaan oman kirjaston merkitystä näkövammaisille ja kirjaston tilaa nyt. Yhdistys tukee myös Celia-kirjaston henkilökunnan juhlavuoden merkeissä tekemää virkistysmatkaa Bromarviin,jossa kirjastoyhdistyksen ja kirjaston perustaja Cely Mechelin vietti aikaa.
1.5 Vuoden 2010 tulostavoitteet
1. Järjestetään tilaisuus 120-vuotisjuhlan kunniaksi.
NKY edistää näkövammaisten kirjastopalvelujen laatua yhdessä alan muiden toimijoiden kanssa tekemällä aloitteita ja antamalla lausuntoja. NKY seuraa Celia-kirjaston palvelujen tasoa näkövammaisten asiakkaiden näkökulmasta sekä vaikuttaa yhdessä Näkövammaisten Keskusliiton kanssa viranomaisiin ja kirjaston johtoon palveluiden kehittämiseksi ja vähintään nykyisen palvelutason säilyttämiseksi. NKY:n edustaja (Iiro Nummela) Celia-kirjaston johtokunnassa tuo esiin kirjaston käyttäjien näkökulmaa ja valvoo heidän etujaan.
Celia-kirjaston yhteydessä toimivan äänikirjaraadin tehtävänä on äänikirjojen laadun edistäminen. Vuoden 2009 lopulla valitun raadin toimikausi on vuodet 2010-2012. Liitteenä 1 on esitys äänikirjaraadin toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2010.
Celia-kirjastoon hankitaan vuosittain kauno- ja tietokirjallisuutta noin 1500 nimekettä, joista 1000 on äänikirjoja ja loput piste- ja e-kirjoja sekä lasten luetaan yhdessä- ja koskettelukirjoja. Hankintamäärä on liian pieni, kun sitä verrataan kasvaneisiin asiakas- ja lainalukuihin sekä Suomessa julkaistujen kirjojen määrään. Kirjaston määrärahat eivät tulevina vuosinakaan riitä hankintojen lisäämiseen.
Kirjaston kaunokirjallisuuskokoelma on varsin hyvä. Ammattitaidon ylläpitämisen ja kehittämisen kannalta tärkeää ammattikirjallisuutta, etenkin muuta kuin yleistajuista kirjallisuutta, on riittämättömästi. Ammatti- ja tietokirjallisuutta tarvitseville kirjaston kirjakokoelma on edelleenkin puutteellinen.
Näkövammaisten tiedonsaannissa korostuu tietoverkkojen merkitys. Digitaalisten ja elektronisten erityispalvelujen samoin kuin yleisten verkkopalvelujen nykyistä tehokkaampi hyödyntäminen edellyttää nopeita laajakaistayhteyksiä. Daisy-kirjojen siirto verkon kautta parantaa palvelutasoa sekä alentaa jakelukustannuksia. Sähköisten julkaisujen käyttö lisääntyy erityisesti älypuhelinten ja tietokoneesta riippumattomien verkkokuuntelulaitteiden yleistyessä sanoma- ja aikakauslehtien lukuvälineenä.
Celia-kirjasto kokeilee äänikirjojen suorakuuntelua verkossa ja äänikirjojen siirtoa verkon yli asiakkaan päätelaitteelle. CD-jakelu on vielä vuonna 2010 vallitseva Daisy-julkaisujen jakelukanava, mutta siirtyminen verkkojakeluun on jo alkanut.
NKY vaikuttaa Daisy-standardin eri muotojen - esimerkiksi tekstimuotoisen Daisyn - hyödyntämisen puolesta.
Celia-kirjasto, NKY ja Näkövammaisten Keskusliitto ry perustivat Suomen Daisy-konsortion toukokuussa 2008 edistämään Daisy-standardin käyttöä näkövammaisyhteisöjen ja myös muiden organisaatioiden keskuudessa. Suomen Daisy-konsortio liittyi jäseneksi kansainväliseen Daisy-konsortioon.
SDK kehittää toimintaansa ja yrittää saada uusia jäseniä näkövammaisjärjestöjen joukosta. Daisy-standardin mahdollisuuksista kerrotaan myös näkövammaisyhteisön ulkopuolella esim. julkisyhteisöjen tuottamien oppaiden tuotannossa. NKY vaikuttaa Celia-kirjaston ja kirjakustantajien välisen yhteistyön sekä yleisten myytävien ja lainattavien sähköisten julkaisujen saavutettavuuden puolesta.
Yhdistyksellä on edustaja Suomen Daisykonsortion yhteistyöryhmän kokouksissa.
Daisy- soitinhankinnoissa painopiste siirtyy vähitellen tietoverkkoja hyödyntäviin soittimiin, kun ääniaineistojen jakelupalvelun kautta voidaan välittää tilaajalle äänilehdet verkon kautta kuunneltavaksi.
2. Rahoitetaan äänikirjaraadin toiminta yhdistyksen ja Celia-kirjaston solmiman yhteistyösopimuksen sekä liitteen 1 mukaisesti.
NKY voi järjestää kurssi- ja kerhotoimintaa sekä tukea näkövammaisten kirjallisuusharrastusta ja kirjastoalan tutkimusta ja koulutusta. Apurahoista ja avustuksista tiedotetaan ainakin näkövammaisyhteisön ja kirjastoalan lehdissä sekä sähköisillä kanavilla.
NKY tukee Celia-kirjaston työntekijöiden ammatillista koulutusta ja virkistäytymistä myöntämällä avustusta erityisesti henkilöstön koulutukseen. Yhdistys myöntää avustusta Celia-kirjaston matkakustannuksiin, koska Celia-kirjastolla ei virkamatkojen jälkeen riitä rahaa opinto- ja konferenssimatkoihin, jotka ovat tarpeen mm. yhteyksien solmimiseksi ja näkemyksellisyyden kehittämiseksi.
Selvitetään yhdessä Celia-kirjaston kanssa, miten ammatti- ja tietokirjallisuuden tuotantoa voitaisiin lisätä ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin.
Tuotetaan tänäkin vuonna jokin ajankohtainen Daisy-yhdistelmäkirja Celia-kirjaston kokoelmaan.
NKY toimii yhteistyössä näkövammaisjärjestöjen kanssa kirjallisuuspainotteisten kulttuuritapahtumien järjestämiseksi.
Yhdistys varautuu varmistamaan Näkövammaisten Kulttuuripalvelu ry:n Kajastus-lehden julkaisemisen kuluvana vuonna maksamalla näkövammaisten kirjoittajien palkkiot.
Celia-kirjaston verkkopalvelustrategian mukaisesti kirjasto on rakentanut saavutettavan palveluportaalin, jonka kautta näkövammaiset voivat päästä käsiksi saavutettavaan verkkomateriaaliin. Kirjasto tarjoaa tässä portaalissa informaatioaineistoa, asiointipalveluja, omia verkkotuotteitaan sekä ulkopuolisten tuottajien saavutettavaa materiaalia. Eri tuottajien materiaaleja ei vielä kuitenkaan voi hakea yhdeltä luukulta. Verkkopalvelustrategian edelleen toteutuminen edellyttää kaikkien näkövammaisyhteisöjen sitoutumista sekä mm. niiden sisältötuotantoprosessien uudistamista.
NKY edistää näkövammaisyhteisöjen tietoisuutta tiedonsaantipalveluiden toimintaympäristön muutoksista ja näkemyksen muodostamista näkövammaisyhteisöjen roolista tiedonvälityksessä sekä muutosten edellyttämistä kehittämistarpeista. NKY voi tehdä aloitteita merkittäviin parannuksiin tähtäävien sisältötuotannon ja muiden näkövammaisten tiedonsaantia edistävien hankkeiden luomiseksi. Yhdistys voi tukea näkövammaisyhteisöjen hajautetun sisältötuotannon valmiuksia ja käyttöönottoa mm. järjestämällä koulutusta ja osallistumalla hankkeiden ohjaukseen.
NKL Tiedonhallintapalvelun skannaavat asiakkaat ovat kasvattaneet merkittävästi sähkökirjatarjontaa näkövammaisille. Olisi hyvä, jos skannattuja tekstejä voitaisiin hyödyntää Daisy-kirjoissa. Skannaustoimintaa voidaan tukea ja edistää esimerkiksi järjestämällä skannaajatapaamisia ja kursseja aloitteleville skannaajille.
Oppi-, tieto- ja sanakirjojen saatavuudessa ja saavutettavuudessa on vielä huomattavia puutteita, joiden vähentämiseksi ja poistamiseksi edelleen tarvitaan näkövammaisyhteisöjen yhteisiä ponnistuksia. NKY voi osallistua tai järjestää tukea tällaisille hankkeille.
NKY jakaa kohdeapurahoja ja avustuksia näkövammaisten kirjallisuusharrastukseen sekä tutkimus-, koulutus-, kehittämis- ja muihin hankkeisiin, jotka parantavat tai lisäävät näkövammaisten kirjastopalveluja, osallistumista tietoyhteiskuntaan tai tiedonsaantia tai ovat muuten yhdistyksen toiminta-ajatuksen mukaisia.
3. Tiivistetään yhteistyötä Celia-kirjaston ja muiden näkövammaistahojen kanssa eri tuottajien elektronisten aineistojen löydettävyyden parantamiseksi.
4. Osallistutaan Celia-kirjaston henkilökunnan kokous- ja konferenssimatkojen kustannuksiin.
5. Selvitetään celia-kirjaston kanssa, miten voidaanlisätä ammatti- ja tietokirjallisuuden tuottamista.
6. Rahoitetaan ajankohtaisen Daisy-yhdistelmäkirjan tuotanto Celia-kirjaston kokoelmaan.
7. Varmistetaan Kajastus-lehden julkaiseminen tänä vuonna maksamalla näkövammaisten kirjoittajien palkkiot.
8. Järjestetään kirjojen vapaaehtoisille skannaajille kokoontuminen ja aloitteleville skannaajille kurssi.
NKY:n ulkoisen viestinnän tarkoitukseksi voidaan tiivistää
näkövammaisten kirjastopalveluihin ja tiedonsaantiin liittyen:
- tarpeiden ja palveluiden tunnettuuden lisääminen
- tuen saaminen ja myönteisen suhtautumisen vahvistaminen sekä
- alan toimijoiden yhteistyön ja tietojen vaihdon edistäminen.
NKY voi sääntöjensä mukaan harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa. Yhdistys tiedottaa ajankohtaisista asioista www-sivujensa välityksellä (www.nky.fi). Jäsenkirjeitä lähetetään kaksi. Jäsenkirjeisiin voidaan sisällyttää myös itse toimitettua tai hankittua aineistoa. Yhdistys hankkii oman logon, jota voidaan käyttää kirjeissä ja WWW-sivuilla.
9. Kehitetään yhdistyksen kotisivuja (www.nky.fi).
10. Julkaistaan kaksi jäsenkirjettä mustavalkoisena, pistekirjoituksena, ja sähköisesti.
11. Hankitaan yhdistykselle logo
Vuosikokouksen valitsema hallitus vastaa toimintasuunnitelman toimeenpanosta. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi varsinaista jäsentä, joista vuosittain on erovuorossa kolme.
Hallitus asettaa tarpeen mukaan toimikuntia ja työryhmiä suunnittelemaan ja toteuttamaan toimintaa sekä valmistelemaan päätösasioita.
Jäsenrekisterin ylläpidosta ja muista hallintotehtävistä huolehtii yhdistyksen sihteeri. Kirjanpidosta sekä taloussuunnittelusta ja -seurannasta huolehtii yhdistyksen taloudenhoitaja. Muihin tehtäviin voidaan palkata määräaikaista henkilöstöä tai tehtävät voidaan ulkoistaa.
NKY on valtakunnallinen yhdistys, jonka hallituksen ja toimikuntien jäsenet asuvat maan eri osissa. Hallituksen ja toimikuntien keskinäinen yhteydenpito sekä yhteydenpito sidosryhmiin tapahtuu pääasiassa sähköpostitse.
Vuonna 2008 alkanut lama koettelee edelleenkin yhdistyksen sijoitusomaisuutta, joskin sen arvo viime tilikaudella koheni hiemnan. Kuluva tilikausi on edelleenkin epävarmuuden aikaa, mutta yhdistyksen taloudellista asemaa voitaneen pitää ainakin välttävänä. Sijoitukset ovat pääosin pitkäaikaisia, eikä niitä ole tarkoitus realisoida, muuta kuin tilikauden rahoitusvajeen kattamiseksi.
Vuoden 2010 talousarviossa varsinaisen toiminnan kulujäämä on budjetoitu 86.800 euroksi (2009 se oli 68.900 euroa). Kun tuotot on arvioitu 34.500 euroksi, tilikauden alijäämäksi on arvioitu 52.300 euroa.
12. Kokeillaan etäkokousten ohella muita päätöksenteon joustavuutta lisääviä toimintatapoja.
13. Tilikauden alijäämä, eli rahoitusvaje, katetaan tilikaudella erääntyvillä joukkovelkakirjalainoilla. Mikäli tämä ei ajallisesti onnistu realisoidaan sijoitusrahasto-osuuksia.
14. Hallitus seuraa sijoitusten arvonmuutoksia.
Toimikautensa ensimmäisenä toimintavuonna äänikirjaraati kokoontuu säännöllisesti ja toteuttaa perustehtäväänsä Celia-kirjaston tuottamien äänikirjojen laadunvalvojana ja suositusten antajana.
Vuonna 2010 äänikirjaraati
- kuuntelee ja arvioi raadille toimitetut koeäänitykset
- toteuttaa lukijaseurantaa jatkamalla äänikirjanlukijoiden luennan
arviointia
- käsittelee Celian asiakkaiden lukijapalautteet
- järjestää avoimen yleisötilaisuuden Celian asiakkaille ja
äänikirjanlukijoille
- kehittää yhteistyötä Celian sopimusäänittämöiden kanssa