Näkövammaisten kirjastoyhdistys ry
TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 - 123. toimintavuosi

1.1 Toiminnan tarkoitus ja toimintamuodot

Näkövammaisten kirjastoyhdistyksen tarkoitus on edistää näkövammaisten kirjallisuusharrastusta, vaikuttaa näkövammaisten kirjastopalvelujen kehittämiseen sekä seurata tiedonvälitystekniikan kehittymistä. Sääntöjensä mukaan yhdistys voi mm.
- järjestää kurssi- ja kerhotoimintaa
- harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa
- tukea taloudellisesti näkövammaisten kirjallisuusharrastusta ja
- tukea kirjastoalan tutkimusta ja koulutusta

1.2 Toimintaympäristön kuvaus ja lähivuosien muutokset

Näkövammaisten kirjastoyhdistys ry toimii kiinteässä yhteistyössä Celia - Näkövammaisten kirjaston kanssa. NKY on Näkövammaisten Keskusliitto ry:n toimialayhdistys. Yhdistyksen muita tärkeitä kohde- ja yhteistyöryhmiä ovat sen jäsenet, päättäjät, viranomaiset, sisällön ja palvelujen tuottajat sekä näkövammaisyhteisöt ja niiden jäsenet.

Yhdistyksen toimintaympäristöön vaikuttavat sen yhteistyökumppanien toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset. Kirjastolain mukaan kirjastolla on merkittäviä verkkoajan tavoitteita. Kirjastotoiminnassa tavoitteena on edistää myös virtuaalisten ja vuorovaikutteisten verkkopalvelujen ja niiden sivistyksellisten sisältöjen kehittymistä. Näkövammaisten kirjaston toimintaympäristössä tapahtuvia muutoksia ovat mm.
- väestön ikääntyminen sekä näkövammaisten ja muiden asiakasryhmien kirjastopalveluiden kysynnän kasvu
- tieto- ja viestintätekniikan kehittyminen
- esteettömyyteen pyrkivä yhteiskunta

1.3 Toiminnan painopisteet

* Näkövammaisten kirjaston toiminnan edellytysten turvaaminen oikeuksien valvonnan avulla
* Näkövammaisten aseman turvaaminen kirjaston asiakaspohjan laajentuessa
* vaikuttaminen lukemisen apuvälineiden saatavuuteen näkövammaisille
* näkövammaisten henkilökohtaisten tietoyhteiskuntavalmiuksien edistäminen
* vaikuttaminen kirjasto- ja tietoyhteiskuntapalvelujen saavutettavuuteen
* näkövammaistahojen tiedonvälityksen digitalisoinnin tukeminen.
* Daisy-standardin edistäminen osaksi kaupallista kirjatuotantoa

Näitä painopistealueita ja vuoden 2012 tulostavoitteita käsitellään tarkemmin jäljempänä.

2.1 Työn tarkoitus

NKY edistää näkövammaisten kirjastopalvelujen laatua yhdessä alan muiden toimijoiden kanssa tekemällä aloitteita ja antamalla lausuntoja. NKY seuraa Celia-kirjaston palvelujen tasoa näkövammaisten asiakkaiden näkökulmasta sekä vaikuttaa yhdessä Näkövammaisten Keskusliiton kanssa viranomaisiin ja kirjaston johtoon palveluiden kehittämiseksi ja vähintään nykyisen palvelutason säilyttämiseksi. Celia-kirjastoon on kohdistunut yksityistämisuhka Opetus ja kulttuuriministeriön virastoselvityksen kautta, jota yhdistys on vastustanut voimakkaasti yhdessä muiden näkövammaisjärjestöjen kanssa. Yksityistämisuhka ei ole kuitenkaan vielä poistunut ja yhdistys seuraa tilannetta vuoden 2012 aikana. NKY:n edustaja (Markku Vaittinen) Celia-kirjaston johtokunnassa tuo esiin kirjaston käyttäjien näkökulmaa ja valvoo heidän etujaan.

Celia-kirjaston yhteydessä toimivan äänikirjaraadin tehtävänä on äänikirjojen laadun edistäminen. Vuoden 2009 lopulla valitun raadin toimikausi on vuodet 2010-2012. Liitteenä 1 on esitys äänikirjaraadin toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2012.

2.2 Celia-kirjasto

Celia-kirjastoon hankitaan vuosittain kauno- ja tietokirjallisuutta noin 1500 nimekettä, joista 1000 on äänikirjoja ja loput piste- ja e-kirjoja sekä lasten luetaan yhdessä- ja koskettelukirjoja. Hankintamäärä on pieni, kun sitä verrataan kasvaneisiin asiakas- ja lainalukuihin sekä Suomessa julkaistujen kirjojen määrään. Kirjaston määrärahat ovat tulevaisuudessa alenevat, eivätkä tulevina vuosinakaan riitä hankintojen lisäämiseen.

Kirjaston kaunokirjallisuuskokoelma on varsin hyvä. Ammattitaidon ylläpitämisen ja kehittämisen kannalta tärkeää ammattikirjallisuutta, etenkin muuta kuin yleistajuista kirjallisuutta, on riittämättömästi.

Näkövammaisten tiedonsaannissa korostuu yhä tietoverkkojen merkitys. Digitaalisten ja elektronisten erityispalvelujen samoin kuin yleisten verkkopalvelujen nykyistä tehokkaampi hyödyntäminen edellyttää nopeita laajakaistayhteyksiä. Osittain tämä ongelma on parantunut vuoden 2011 aikana Raha-automaattiyhdistyksen laajakaistojen rahoitustuella NKL:lle. Daisy-kirjojen siirto verkon kautta parantaa palvelutasoa sekä alentaa jakelukustannuksia. Sähköisten julkaisujen käyttö lisääntyy erityisesti älypuhelinten ja tietokoneesta riippumattomien verkkokuuntelulaitteiden yleistyessä sanoma- ja aikakauslehtien lukuvälineenä.

2.3 Suomen Daisy-konsortion (SDK) toiminta

NKY vaikuttaa Daisy-standardin eri muotojen - esimerkiksi tekstimuotoisen Daisyn - hyödyntämisen puolesta.

Celia-kirjasto, NKY ja Näkövammaisten Keskusliitto ry perustivat Suomen Daisy-konsortion toukokuussa 2008 edistämään Daisy-standardin käyttöä näkövammaisyhteisöjen ja myös muiden organisaatioiden keskuudessa. Suomen Daisy-konsortio liittyi jäseneksi kansainväliseen Daisy-konsortioon.

SDK kehittää edelleen toimintaansa ja yrittää saada uusia jäseniä näkövammaisjärjestöjen joukosta. Daisy-standardin mahdollisuuksista kerrotaan myös näkövammaisyhteisön ulkopuolella esim. julkisyhteisöjen tuottamien oppaiden tuotannossa. NKY pyrkii vaikuttaa Celia-kirjaston ja kirjakustantajien välisen yhteistyön sekä yleisten myytävien ja lainattavien sähköisten julkaisujen saavutettavuuden puolesta.

Kansainvälinen Daisy-konsortio on panostanut kustantajayhteistyöhön markkinoimalla Epub -formaattia kustantajille. Epub on jo valtavirtaa USA:n ja Englannin kustantajataloissa, mutta muualla maailmassa se on vasta tulossa. Suomen Daisy-konsortio on päättänyt vaikuttaa Epub-formaatin yleistymiseen myös Suomessa ja aikoo järjestää tilaisuuden kustantajille Epubista.

Yhdistyksellä on edustaja Suomen Daisy-konsortion yhteistyöryhmän kokouksissa.

2.4 Vuoden 2012 tulostavoitteet

1. Rahoitetaan äänikirjaraadin toiminta yhdistyksen ja Celia-kirjaston solmiman yhteistyösopimuksen mukaisesti.

2. Osallistutaan kustantajille tarkoitetun Epub-tilaisuuden rahoittamiseen yhdessä muiden Daisy-konsortion jäsenten kanssa.

3.1 Mahdollisuudet

NKY voi järjestää kurssi- ja kerhotoimintaa sekä tukea näkövammaisten kirjallisuusharrastusta ja kirjastoalan tutkimusta ja koulutusta. Apurahoista ja avustuksista tiedotetaan ainakin näkövammaisyhteisön ja kirjastoalan lehdissä sekä sähköisillä kanavilla.

3.2 Yhteistyö Celia-kirjaston kanssa

NKY tukee Celia-kirjaston työntekijöiden ammatillista koulutusta ja virkistäytymistä myöntämällä avustusta erityisesti henkilöstön koulutukseen. Yhdistys myöntää avustusta Celia-kirjaston matkakustannuksiin, koska Celia-kirjastolla ei virkamatkojen jälkeen riitä rahaa opinto- ja konferenssimatkoihin, jotka ovat tarpeen mm. yhteyksien solmimiseksi ja näkemyksellisyyden kehittämiseksi.

Tuotetaan tänäkin vuonna jokin ajankohtainen Daisy-yhdistelmäkirja Celia-kirjaston kokoelmaan. Selvitellään voidaanko valmistaa yhdistelmäkirja Daisy4-formaatissa.

3.3. 125-vuotiskirjan valmistaminen aloitetaan

Yhdistys ja Celia-kirjasto täyttävät 125 vuotta huhtikuussa vuonna 2015. Juhlan kunniaksi yhdistys on päättänyt tuottaa juhlateoksen yhteistyössä Celia-kirjaston kanssa. Kirjaprojekti alkaa toden teolla vuoden 2012 aikana. Kirjan kirjoittaa tiedekirjailija Tuula Vuolle-Selki. Kirjan tulee olla valmis painovalmis syyskuussa 2014.

3.4 Yhteistyö näkövammaisyhteisöjen kanssa

NKY toimii yhteistyössä näkövammaisjärjestöjen kanssa kirjallisuuspainotteisten kulttuuritapahtumien järjestämiseksi.

Yhdistys varautuu tukemaan kuluvana vuonna Näkövammaisten Kulttuuripalvelu ry:n Kajastus-lehden julkaisemista maksamalla näkövammaisten kirjoittajien kirjoituspalkkiot. Yhdistyksellä on edustaja Kajastus-lehden toimituskunnassa vuonna 2012. Lisäksi tuetaan Näkövammaisten kulttuuripalvelun kirjallisuustoimintaa.

NKY edistää näkövammaisyhteisöjen tietoisuutta tiedonsaantipalveluiden toimintaympäristön muutoksista ja näkemyksen muodostamista näkövammaisyhteisöjen roolista tiedonvälityksessä sekä muutosten edellyttämistä kehittämistarpeista. NKY voi tehdä aloitteita merkittäviin parannuksiin tähtäävien sisältötuotannon ja muiden näkövammaisten tiedonsaantia edistävien hankkeiden luomiseksi. Yhdistys voi tukea näkövammaisyhteisöjen hajautetun sisältötuotannon valmiuksia ja käyttöönottoa mm. järjestämällä koulutusta ja osallistumalla hankkeiden ohjaukseen.

3.5. Viro yhteistyö

IFLA järjestää Helsingin -kokouksensa yhteydessä satelliittikokouksen Tallinnassa, joka käsittelee lasten- ja nuorten kirjallisuutta. Yhdistys tukee Viron näkövammaisten kirjastoa tilaisuuden järjestämisessä. Yhdistys tukee myös Viron näkövammaisten kirjaston opintomatkaa Celiaan.

3.6. Muut avustukset ja apurahat

NKY jakaa kohdeapurahoja ja avustuksia näkövammaisten kirjallisuusharrastukseen sekä tutkimus-, koulutus-, kehittämis- ja muihin hankkeisiin, jotka parantavat tai lisäävät näkövammaisten kirjastopalveluja, osallistumista tietoyhteiskuntaan tai tiedonsaantia tai ovat muuten yhdistyksen toiminta-ajatuksen mukaisia.

3.7. Vuoden 2012 tulostavoitteet

3. Jatketaan yhteistyötä Celia-kirjaston ja muiden näkövammaistahojen kanssa eri tuottajien elektronisten aineistojen löydettävyyden parantamiseksi.

4. Osallistutaan Celia-kirjaston henkilökunnan kokous- ja konferenssimatkojen kustannuksiin.

5. Rahoitetaan 125-vuotiskirja yhdessä Celia-kirjaston kanssa.

6. Rahoitetaan ajankohtaisen Daisy-yhdistelmäkirjan tuotanto Celia- kirjaston kokoelmaan.

7. Tuetaan Kajastus-lehden julkaisemista maksamalla näkövammaisten kirjoittajien kirjoituspalkkiot.

8. Tuetaan Viron näkövammaisten kirjastoa IFLA-kokouksen järjestämiskustannuksissa ja opintomatka järjestämisessä Celiaan.

9. Tuetaan vapaaehtoista skannaustoimintaa yhdessä Tiedonhallintapalvelun kanssa järjestämällä tilaisuus skannaajille

4.1 Viestinnän tarkoitus

NKY:n ulkoisen viestinnän tarkoitukseksi voidaan tiivistää näkövammaisten kirjastopalveluihin ja tiedonsaantiin liittyen:
- tarpeiden ja palveluiden tunnettavuuden lisääminen
- tuen saaminen ja myönteisen suhtautumisen vahvistaminen sekä
- alan toimijoiden yhteistyön ja tietojen vaihdon edistäminen.
- uusien jäsenten hankkiminen yhdistykseen

NKY voi sääntöjensä mukaan harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa. Yhdistys tiedottaa ajankohtaisista asioista www-sivujensa välityksellä (www.nky.fi). Jäsenkirjeitä lähetetään kaksi. Jäsenkirjeisiin voidaan sisällyttää myös itse toimitettua tai hankittua aineistoa. Yhdistyksen jäsenistö on suhteellisen iäkästä ja jäsenmäärä on pienentynyt vuosittain. Tätä taustaa vastaan yhdistyksen jäsenhankintaa on tarkoitus tehostaa viestinnän keinoin.

4.2 Vuoden 2012 tulostavoitteet

10. Lisätään yhdistyksen avustustoiminnan näkyvyyttä kohderyhmän tavoittavissa kanavissa.

11. Kehitetään edelleen yhdistyksen kotisivuja (www.nky.fi).

12. Julkaistaan kaksi jäsenkirjettä mustavalkoisena, pistekirjoituksena, ja sähköisesti.

5.1 Hallitus ja toimikunnat

Vuosikokouksen valitsema hallitus vastaa toimintasuunnitelman toimeenpanosta. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja sekä kuusi varsinaista jäsentä, joista vuosittain on erovuorossa kolme.

Hallitus asettaa tarpeen mukaan toimikuntia ja työryhmiä suunnittelemaan ja toteuttamaan toimintaa sekä valmistelemaan päätösasioita.

Jäsenrekisterin ylläpidosta ja muista hallintotehtävistä huolehtii yhdistyksen sihteeri. Kirjanpidosta sekä taloussuunnittelusta ja -seurannasta huolehtii yhdistyksen taloudenhoitaja. Muihin tehtäviin voidaan palkata määräaikaista henkilöstöä tai tehtävät voidaan ulkoistaa.

NKY on valtakunnallinen yhdistys, jonka hallituksen ja toimikuntien jäsenet asuvat maan eri osissa. Hallituksen ja toimikuntien keskinäinen yhteydenpito sekä yhteydenpito sidosryhmiin tapahtuu pääasiassa sähköpostitse.

5.2 Talous

Kuluva tilikausi on edelleenkin epävarmuuden aikaa etenkin EU-alueella. Yhdistyksen taloudellista asemaa voidaan kuitenkin pitää vakaana. Osakkeita ja jvk-lainoja ei ole tarkoitus realisoida.

Vuoden 2012 talousarviossa varsinaisen toiminnan kulujäämäksi on arvioitu 69300 euroa (2011 se oli 82300 euroa). Kun tuotot on arvioitu 46500 euroksi (47500 euroa), tilikauden alijäämäksi/rahoitusvajeeksi on arvioitu 23800 euroa (35800).

5.3 Vuoden 2012 tulostavoitteet

13. Kokeillaan etäkokousten ohella muita päätöksenteon joustavuutta lisääviä toimintatapoja.

14. Tilikauden alijäämä/rahoitusvaje katetaan tilikaudella erääntyvillä joukkovelkakirjalainoilla. Mikäli tämä ei ajallisesti onnistu realisoidaan sijoitusrahasto-osuuksia.